CÓMO RECUPERAR UN ARCHIVO DE EXCEL

¿Cómo recuperar un archivo de Excel después de eliminarlo o cerrarlo sin guardar?

En algunas ocasiones nos equivocamos y eliminamos o cerramos un archivo de Excel sin guardar los cambios, creyendo que hemos perdido todo el trabajo realizado.

Pero, afortunadamente, la mayoría de las versiones de Excel almacenan automáticamente una copia temporal del archivo que se está trabajando, para que en caso de un problema tengamos la posibilidad de recuperar los datos.

A continuación, le indicamos el paso a paso para recuperar un archivo de Excel que hayamos cerrado sin guardar:

Paso 1:

Abrir Excel y en la pantalla principal, buscar la sección «Archivo», haga clic sobre ella. Esta sección contiene las opciones para abrir, guardar, imprimir, etc.

Paso 2:

Una vez se haya abierto la sección «Archivo», seleccionar la opción de «Abrir» y luego «Recuperar versiones anteriores» que figuran en la parte inferior.

Paso 3:

En el siguiente paso, buscar el archivo que se desea recuperar. Saldrá una lista de copias temporales de todos los archivos de Excel que hayamos cerrado sin guardar.

Paso 4:

Una vez que encuentre el archivo, abrirlo y guardarlo en la ubicación deseada.

¡Y ya tenemos recuperado el archivo de Excel!

Además, es importante tener presente que Excel almacena un máximo de 4 versiones temporales de cada archivo durante los últimos 7 días.

Es decir, si no has guardado el archivo durante ese período de tiempo tendrás que recurrir a otros métodos para recuperar tus datos.

Métodos alternativos de recuperación de archivos de Excel:

• Restaurar el archivo desde un punto de restauración del sistema. Esta es una característica de los sistemas operativos como Windows o MacOS, que permite recuperar el estado de un archivo inmediatamente antes que se eliminen.
• Recurrir a aplicaciones de recuperación. Necesitaremos utilizar una herramienta de recuperación de datos para restaurar el archivo el cual dependiendo del alcance puede ser gratuita o de pago.
• Archivo de copia de seguridad. Muchas veces los usuarios configuran aplicar una copia de seguridad por cada cierto tiempo para prevenir perdida de datos, es decir tener una copia del archivo almacenada en alguna carpeta externa.

Haciendo uso de los métodos descritos anteriormente, recuperar los archivos de Excel no será un problema.

¿Cómo recuperar un archivo que ha sido reemplazado?

¿Cómo se pueden restaurar versiones anteriores de archivos o carpetas? Haga clic con el botón secundario en el archivo o carpeta, y haga clic en Restaurar versiones anteriores, Haga clic en un elemento de la lista y, después, en Abrir. Podrá ver esa versión del archivo o esa versión del contenido de la carpeta . Haga clic en Restaurar, para poner esta versión como la versión actual. Si la versión que desea restaurar está en la lista de versiones anteriores, puede restaurarla. Si no está allí, no hay forma de recuperar dicha versión. Para esto, se recomienda copiar regularmente sus archivos importantes a una ubicación segura, como una unidad externa, una carpeta en la nube o un servidor de archivos compartido. Si desea ir un paso más allá, le recomendamos que utilice un servidor de archivos empresarial o un servicio de copias de seguridad en la nube para realizar copias de seguridad regulares del sistema.

¿Dónde se guardan los archivos de autoguardado de Excel?

Autoguardado guarda el archivo automáticamente cuando se almacena un archivo en OneDrive o SharePoint en Microsoft 365. Historial de versiones le permite ver y restaurar versiones anteriores de archivos almacenados en OneDrive o SharePoint en Microsoft 365. Dentro de la carpeta en OneDrive (Recursos) para la cuenta de Microsoft que estás utilizando, deberías encontrar una carpeta llamada “Archivos de Autoguardado de Excel”. Esta carpeta contiene todos los archivos de autoguardado de Excel. Si el archivo no se encuentra allí, puede usar herramientas de recuperación de datos como una última opción.

Cómo recuperar un archivo de Excel

Método 1: Usando la función «Recuperación de archivo» en Excel.

Cuando se Dan guardar automáticamente los archivos de Excel guarda copias automáticamente sincronizadas cada algunos intervalos de tiempo. Esta funcionalidad puede ayudar a recuperar los datos en caso de un error del programa, un problema de hardware o apagón.

• Paso 1: Abra el archivo de Excel y vea la apariencia de la interfaz de la pantalla.
• Paso 2: Seleccione la opción «Recuperación de Archivo» ubicada entre las pestañas del programa. Esto le dará dos opciones; primero, «Abrir y reparar», que escanea los archivos dañados y repara los errores; y los segundos, «Abrir y recuperar contenido de archivos dañados».
• Paso 3: Seleccione la opción que necesite.
• Paso 4: Seleccione el archivo de Excel dañado y haga click en «Abrir». El proceso de recuperación comenzará a restaurar sus datos.
• Paso 5: Una vez que se haya completado el proceso, se recuperará el archivo.

Método 2: Usando versiones anteriores de AutoSave

Si se ha guardado un archivo de Excel antes del error, la función Autosave de Excel puede ser útil para recuperar sus datos. Microsoft Guarda copias de seguridad de los archivos cada hora o cada 5 minutos, dependiendo de la configuración del usuario.

• Paso 1: Abra el Libro de Excel que se ha dañado y vaya a la pestaña Archivo.
• Paso 2:Busque la etiqueta de «Recuperación de Archivo» en el menú de la izquierda y seleccione. Cuantro opciones se desplegarán ahora, «Abrir la versión anterior», «Abrir y recuperar información de un archivo dañado», «Restauración rápida» y «Restauración manual».
• Paso 3: Seleccione la opción «Abrir la versión anterior». A continución se desplegará una lista de versiones anteriores de los archivos, porfavor seleccione la mas reciente.
• Paso 4: Haga clic en «Abrir» para abrir el archivo seleccionado.
• Paso 5: Después de abrir el archivo, guardelo nuevamente para guardar los datos.