Como Pasar Un Excel a Pdf

Cómo pasar un archivo Excel a PDF

Los archivos en formato PDF son muy versátiles y su participación en el mundo digital es cada vez mayor. Cada vez se utilizan más para la lectura de documentos, compartir información, la creación de documentos digitales de seguridad, y mucho más. Antes de convertir un archivo Excel a PDF, será importante conocer cuáles son las expectativas que uno desea para el PDF.

Los pasos para convertir un archivo Excel a PDF

• Paso 1: Prepara tu documento en Excel.
• Paso 2: Abre el archivo en Excel.
• Paso 3: Guarda el archivo como PDF.
• Paso 4: Nombre el documento PDF.
• Paso 5: Configurar el formato de la página y guardar.

Instrucciones de guardar un archivo Excel a PDF

• En Excel, abra el archivo que desea convertir a PDF (archivo > Abrir desde el menú superior).
• Seleccione Archivo desde el menú superior.
• Escoja la opción Exportar desde el desplegable.
• Seleccione Crear un documento PDF/XPS
• En la siguiente ventana, responsiva, presentará una ventana donde puede configurar la calidad del archivo final, así como la configuración de seguridad y como quiere que muestren los hipervínculos y la información de la imagen.
• Cuando haya acabado de configurar, de click en Publicar.

De esta manera tendrá el archivo convertido a PDF para luego compartirlo como enviarlo por correo electrónico, subirlo a una nube de almacenamiento, etc.

Cómo convertir un archivo de Excel a PDF

Los archivos de Excel son útiles para almacenar, editar y compartir datos en hojas de cálculo. A veces queremos compartir estos datos con otros usuarios sin permitirles editar el contenido. Convertir el archivo de Excel a un formato de archivo PDF es una forma eficiente de compartir archivos sin dar a los demás la posibilidad de modificar el contenido.

Paso 1: Instala una aplicación

Existen muchas opciones diferentes para convertir un archivo de Excel a un archivo PDF. Una forma fácil es usar una aplicación gratuita, como por ejemplo PDF Converter de Nitro o PDF Architect. Estas aplicaciones te permiten convertir fácilmente cualquier archivo de Microsoft Office, como Excel, Word, PowerPoint y Outlook a un archivo PDF.

Paso 2: Convierte el archivo de Excel a PDF

Una vez que hayas descargado e instalado la aplicación de tu elección, abre el archivo que deseas convertir. Una vez que hayas abierto el archivo de Excel, simplemente guárdalo como un archivo PDF. El proceso será diferente dependiendo de la versión de Microsoft Office que estés usando. Si no estás seguro de cómo guardar un archivo en formato PDF, consulta el manual de la aplicación.

Paso 3: Comparte el archivo PDF

Una vez que hayas guardado el archivo en formato PDF, enviará esta nueva versión a otros usuarios. El archivo PDF mantendrá la misma apariencia y contenido que el archivo de Excel, pero los destinatarios no podrán editar ni modificar el contenido.

Algunos consejos para convertir archivos de Excel a PDF:

• Guarda una copia del archivo original. Después de convertir el archivo a PDF, puede que no sea posible volver a abrirlo como Excel. Por lo tanto, es importante guardar una copia del archivo original.
• Haz pruebas de impresión. Antes de enviar el archivo PDF a otros usuarios, asegúrate de que se vea bien imprimiéndolo. Esto te ayudará a asegurarte de que la apariencia del archivo es correcta.
• Utiliza una aplicación de terceros. Si no tienes la última versión de Microsoft Office, entonces usar una aplicación de terceros para convertir el archivo a PDF puede ser una buena opción.

Estas aplicaciones te permiten convertir fácilmente archivos de Microsoft Office a archivos PDF.

Convertir un archivo de Excel a PDF

Un formato de archivo PDF es el formato de archivo más conveniente para compartir documentos. Si tienes una hoja de cálculo, como un archivo de Excel (.xls / .xlsx), te gustaría convertirlo a un archivo PDF. Convierta sus archivos de Excel a PDF con algunos métodos fáciles.

Usando la impresora a PDF

Este método funciona en Windows. Es bastante fácil. Básicamente, usando el dispositivo virtual «impresora a PDF» para imprimir el archivo de Excel directamente a PDF.

• Paso 1: Abra la hoja de cálculo de Excel que desea convertir a PDF.
• Paso 2: Seleccione “Archivo”> » Imprimir «.
• Paso 3: Aparecerá una ventana de diálogo. Desplácese hacia abajo para ver el dispositivo de impresión. Cree una impresora PDF si no está disponible.
• Paso 4: Haga clic en el botón Imprimir para guardar un archivo PDF.

Usando la impresora a PDF de Microsoft Excel

Este método funciona en Office para Mac y Windows. Esta opción es la impresora PDF nativa de Excel.

• Paso 1: Abra la hoja de cálculo de Excel que desea convertir a PDF.
• Paso 2: Seleccione “Archivo”> » Exportar «.
• Paso 3: Seleccione «Crear PDF/XPS».
• Paso 4: Asigne un nombre y una ubicación del archivo PDF.
• Paso 5: Haga clic en el botón «Exportar».

Elija un método para convertir sus archivos de Excel a PDF según sus necesidades. Puede usar el dispositivo virtual «impresora a PDF» para Windows y la opción «Exportar» de Excel para Mac y Windows. Es fácil de convertir archivos de Excel a PDF.